Groei door grenzen. Organiseer je bedrijf, team of afdeling als een levende mini-organisatie.
Doe het simpel is ontstaan vanuit het verlangen van vijf experts “complexiteit” die het zat zijn. Alles wordt maar complex genoemd en bijna niemand snapt wat het is, laat staan hoe je ermee om moet gaan. Het woord complex alleen al schrikt af. Dat moet anders. Simpel.
En dat kan ook, het moet zelfs. Want complex wil niet meer zeggen dan dat kennis, kunde, ervaring en talent verspreid zit. Dat er geen centraal punt is waar alle kennis en data samenkomt om processen in te richten, de goede beslissingen te kunnen nemen, de boel aan te sturen, tijdig te reageren op veranderingen, enzovoort.
En dus gaat dat verspreid, op allerlei plekken en manieren. Mensen vormen een netwerk, geen leger resources. En dat is “eng”, want geen controle. Toch is dat de basis onder hoe de natuur werkt, hoe groepen mensen betekenis ontdekken en geven.
Maar weinigen weten hoe dat moet, hoe organisatie te laten ontstaan, en hoe te structureren. En dus wordt het “complex”. NEE dus. Nergens voor nodig. Het kan simpel. En daar helpen wij bij.
De nood daaraan is hoog. Polarisatie, vastgelopen onderwijs en jeugdzorg, hoog ziekteverzuim en verloop, extreem uitdijende overheden, verstoorde markten, teruglopen kwaliteit van de bodem, hoge lasten en schier oneindige controlreflexen zijn op de lange termijn niet houdbaar.
Toch is dat juist niet waar #doehetsimpel wil beginnen. We beginnen bij het kleine. MKB bedrijven en bij teamleiders of afdelingen van de werkvloer van grotere organisaties.
De #doehetsimpel benadering
Groeiende MKB-organisaties lopen vast op één terugkerend patroon:
Meer mensen → meer afstemming nodig → meer regels → minder wendbaarheid → minder ondernemerschap.
De klassieke reactie is de hark: functies, lagen, staf, controle.
Het effect: coördinatie groeit, maar levensvatbaarheid daalt. De centrale vraag is dan ook:
“Kunnen wij zelfstandig voortbestaan in een veranderende omgeving?”
Dat zien we ook bij grotere organisaties. De hark beknot de natuurlijke ontwikkeling en staat uiteindelijk het overleven van de organisatie in de weg. Om dat te voorkomen helpen wij om vijf principes te realiseren:
- Mensen (medewerkers, collega’s, inwoners, klanten, afnemers, enzovoort) zijn kennisdragers, hebben ruimte nodig en elkaar
- Er zijn strakke regels voor communicatie en resultaat
- Coördinatie, capaciteiten en besturing zijn eigen functies.
- Er is structurele aandacht voor omgeving en toekomst
- De identiteit wordt gezamenlijk beheerd
De kern hier is geen versimpeling, maar:
Complexiteit hoort in het werk, niet in de besturing.
Samengevat:
- Geen extra lagen, maar heldere functies
- Geen controle, maar regulatie
- Geen plannen, maar feedbacklussen
- Geen reorganisaties, maar structurele rolhelderheid
Oftewel, doe het simpel, maar niet te simpel.
Aanbod
Wij bieden drie diensten
#doehetsimpel seminar
Tijdens deze inhouse werkdag introduceren we MKB ondernemers, teamleiders of afdelingsmanagers in deze principes, maken ze een diagnose van hun situatie.
Ochtend – De vijf principes
Gedurende de ochtend zijn er vijf lezingen van een half uur over de principes. Met tussendoor diagnoseopdrachten voor je de eigen organisatie.
De vijf lezingen gaan over:
- Kennis, narratieve en warme data (Harold van Garderen)
- Operatie versus transformatie (Marco Derksen)
- Dynamisch realiseren met de acht kapitalen en CMMI (Onno-Hans Noteboom)
- Uit de vouw, over de vouw (Jaap Peters)
- Sensemaking van mens en omgeving tot directie (Ingmar Kappers)
Middag – van diagnose naar realiteit
De middag bestaat uit vijf rondes van een half uur waarin deelnemers in groepen elkaar helpen en door #doehetsimpel geholpen worden om hun diagnose om te zetten in concrete aanpassingen van hun eigen organisatie.
Resultaat van de dag
Het resultaat voor deelnemers is dat ze naar huis gaan met:
- Diagnose van hun huidige organisatie
- Zicht op waar overbelasting en onderbelasting zit
- Heldere verdeling van rollen conform de vijf principes
- Ontwerp voor een levensvatbaar team- of organisatie
- Concrete eerstvolgende interventie
Het aantal deelnemers ligt tussen 10 en 25. Deze groep kan bestaan uit mensen vanuit één organisatie. #doehetsimpel kan maximaal 5 deelnemers van andere organisaties toevoegen.
De kosten bedragen €7.500 ex. BTW, ex. catering, zaalhuur enzovoort.
Qua faciliteiten zijn een presentatieruimte met beamer en vijf breakout ruimtes nodig.
#gered uit faillissement
De afgenomen levensvatbaarheid van bedrijven leidt vaak tot faillissement. Het #doehetsimpel team komt graag in contact met curatoren om te onderzoeken of er nog leven in de organisatie te krijgen is.
Opdrachtgever ontvangt een concreet advies of het geheel of delen van de organisatie kunnen overleven. Het team bekijkt daarbij ook of – en onder welke voorwaarden – zij zelf het bedrijf willen overnemen.
De kosten bedragen vanaf €12.500 ex. BTW met een doorlooptijd van 2 tot 4 weken.
#levend doorgroeien
Voor MKB ondernemers of leiders die #doehetsimpel willen schalen tijdens groei of binnen een bestaande grotere organisatie bieden wij hand-on trajecten waarbij we maandelijks of per kwartaal ondersteunen.
We helpen
Inzet is afhankelijk van de snelheid, dynamiek en omvang van de organisatie. #maatwerk dus.
Voor klanten die het #doehetsimpel seminar gevolgd hebben bedragen. De minimale kosten bedragen €3.500 per periode ex. BTW.
Contact
Meer weten? Of aansluiten bij #doehetsimpel?
Mail naar doehetsimpel@4vitae.nl.
Als je je telefoonnummer geeft bellen we je snel.